Depuis plus de 50 ans, Novelty se positionne comme un expert incontournable des solutions techniques audiovisuelles au service des industries de l’événementiel.
Grâce à une offre complète comprenant la vidéo, le son, l’éclairage, la structure scénique, la distribution électrique et le management technique d’espaces, Novelty accompagne ses clients dans des domaines aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l’Event, l’Expo et la TV.
De la phase de brainstorming au démontage, en passant par l’étude, la réalisation des offres, le conseil et la R&D, Novelty met la passion et la qualité au cœur de chaque projet.
Forte de 450 collaborateurs permanents et plus de 500 intermittents par mois, l’entreprise gère plus de 10 000 prestations chaque année, attestant de son expertise et de sa capacité à répondre aux défis les plus ambitieux.
Implantée en France avec huit agences situées à Paris, Cannes, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Lyon, Caen et Strasbourg, Novelty s’étend également à l’international avec des présences à Monaco, Bruxelles, Londres, Dubaï, Dammam, Doha, Barcelone, Madrid, Milan et Lisbonne. Elle dispose de 40 000 m² de stocks, d’ateliers et de bureaux pour assurer une logistique précise et sur-mesure.
Actuellement la Direction du groupe s’emploie à opérer une réorganisation globale pour optimiser la chaîne des opérations, et améliorer le confort de travail des équipes. Dans ce contexte chaque responsable de pôle (vidéo, lumière, structure…), sera épaulé par un responsable opérationnel et un responsable logistique.
Rôle
Sous l’égide du Responsable Dépôt qui encadre tous les responsables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du pôle.
Véritable pilier technique de l’équipe, vous aurez la charge de la supervision et de la coordination de toutes les activités techniques liées à l’exploitation de votre pôle.
Missions & Responsabilités
Management
- Superviser et encadrer l’équipe et sa gestion, en interaction avec les responsables logistique et opérationnel du pôle ;
- Animer le travail d’équipe et tenir les réunions relatives à l’exploitation dans l’objectif d’assurer la communication interne.
Gestion
- Collaborer avec les techniciens de prestation pour ajuster les listes de matériel en fonction des besoins spécifiques de chaque projet ;
- Examiner attentivement les bons de réservation Locasyst pour identifier les éventuelles anomalies (incompatibilités matérielles, manquements…) ;
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable opérationnel et le responsable logistique pour organiser et optimiser le fonctionnement du stock ;
- Assurer la gestion et le suivi des projets liés au stock, en veillant à ce que les ressources matérielles soient utilisées de manière optimale ;
- Avoir la capacité de tester les équipements du parc et de créer des fiches de test pour assurer leur bon fonctionnement ;
- Élaborer un programme de maintenance préventive et curative annuel pour les équipements, et organiser les contrôles obligatoires VGP en collaboration avec le responsable logistique ;
- Assurer le déploiement des mises à jour des versions matérielles sous l’autorité de la direction technique ;
- Organiser et dispenser des formations techniques internes pour les techniciens de maintenance ;
- Effectuer les achats de petits matériels d’exploitation et accessoires, vérifier la réception des matériels neufs et s’assurer de leur conformité (vérification des références, marquage, quantité…) ;
- Effectuer une veille technologique, métier et réglementaire en étant en contact avec les fabricants, fournisseurs et en suivant les évolutions du marché ;
- Effectuer des déplacements sur les sites de prestations pour comprendre les problématiques rencontrées et échanger directement avec les équipes sur place ;
- Accueillir et organiser des événements tels que des formations, des démonstrations ou des visites de fournisseurs au sein du stock.
Qualité de service et sécurité
- Veiller à l’application et au contrôle de la mise en œuvre des politiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) ;
- Contribuer à l’amélioration continue des activités du pôle en proposant des solutions innovantes et des processus d’optimisation.
Profil
Une expérience significative d’au moins 4 ans dans le domaine de la régie lumière, de la gestion de stock et des activités connexes est requise.
Savoir-faire et Savoir-être
- Management ;
- Travail collaboratif multidiscipline ;
- Expertise technique, compréhension des exigences réglementaires dans le domaine de la régie lumière ;
- Gestion de projet ;
- Compétences organisationnelles : autonomie, initiative, priorisation des tâches, mode « multi-projets » ;
- Identification et résolution de problèmes ;
- Appétence pour un environnement de travail dynamique et en constante évolution ;
- Engagement envers la qualité et la sécurité.
Une excellente communication verbale et écrite est requise. En effet, au-delà de la capacité à communiquer avec diverses parties prenantes (clients ou fournisseurs), le respect entre collaborateurs est essentiel. Les valeurs du groupe sont palpables dans l’ambiance qui règne dans les locaux : du savoir-vivre, du respect et de la bienveillance. Cette dynamique est insufflée par une Directrice d’exploitation très présente, dont les bureaux se situent au carrefour des différents stocks, proche des acteurs du terrain.
