Mission
Au sein de la Direction des affaires culturelles, placé sous l’autorité du responsable de service création/diffusion, il/elle est en charge de planifier, coordonner, suivre les projets du point de vue de l’organisation technique des actions artistiques et culturelles du service mais également des initiatives municipales et associatives accueillies dans les équipements dont le service a la charge.
Activités
- Analyser les besoins techniques des activités et déterminer les ressources nécessaires (humaines et matérielles) à affecter pour leur réalisation, en collaboration avec les responsables d’activités concernés
- Planifier et coordonner la mise en œuvre de l’organisation technique de la saison culturelle
- Planifier et coordonner la mise en œuvre technique de toute autre manifestation accueillie au sein des équipements que le service a en gestion (Théâtre Jean François Voguet, salle jacques Brel et cinéma Kosmos)
- S’assurer des interfaces avec les secteurs action artistique et culturelle et organisation, ainsi qu’avec ceux des autres services de la DAC
- Veiller au respect du cahier des charges de la régie technique tel que défini dans le cadre général du secteur
- Mettre en place les tableaux de bord et les outils de gestion de son secteur, en liaison avec les autres secteurs
- Encadrer, animer, piloter, et accompagner le personnel du secteur régie technique à statut variable (titulaires, contractuels, intermittents): plannings, évaluations, recrutements, congés …
- Veille au respect des réglementations en vigueurs (sociales, juridiques, sécurité) s’appliquant aux matériels, aux personnels, aux artistes et aux publics
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget dédié au secteur régie technique (fonctionnement, investissement en lien avec le service Ressources)
- Encadrer la gestion administrative et financière des activités du secteur
- Organiser l’entretien, la gestion et l’inventaire du matériel technique scéno-technique des équipements dont le service a la charge
Connaissances pré-requises
- Orientation de la Collectivité dans le domaine des affaires culturelles
- Expérience en régie générale ou solide expérience en régie (lumière, son ou plateau)
- Fonctionnement et organisation des services de la collectivité
- Techniques de négociation, Méthodologie de projet, Outils de planification
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Logiciels spécifiques : AUTOCAD, SOL7, Régie spectacle
- Règles de sécurité des ERP (Etablissement Recevant du Public)
- Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
- Méthodes et outils du management par projets et objectifs
- Techniques de résolution des conflits et de médiation
- Techniques et procédures des entretiens professionnels
- Procédures disciplinaires
Formation et diplômes requis
- Formation technique spécialisée (CFPTS, GRETA, ISTS … )
- SSIAP 1, habilitation électrique
Compétences professionnelles
- Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents
- Accompagner les nouveaux arrivants
- Répartir les activités entre les agents
- Mettre en œuvre l’entretien professionnel des agents
- Améliorer les pratiques professionnelles des agents Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l’arbitrage de la hiérarchie
- Elaborer des fiches de poste dans la logique de la direction
- Elaborer et assurer le suivi des bilans d’activité de son secteur
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité)
- Rédiger les actes administratifs relatifs à l’activité dans le respect des procédures de la collectivité
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la pondération et de la cohésion d’équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter
Grade requis : Cadre d’emplois des Techniciens
Peut postuler : Tout agent intéressé
Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, avant le 18 février 2023 à recrutements@fontenay-sous-
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter Madame Carole ZIEM, Directrice des Affaires Culturelles au 01 71 33 52 39.
