L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.
Le poste
Finalité :
Assurer en lien avec les autres directions de l’établissement et les différents intervenants, la coordination des moyens logistiques, les techniques d’accueil et d’exploitation des manifestations culturelles et évènementielles pour les domaines relevant de la direction de l’exploitation et de l’aménagement.
Participer au suivi de la qualité et à la maintenance patrimoniale.
Vos principales missions :
- Gestion et coordination des manifestations culturelles et évènementielles
- Réceptionne ou anticipe, analyse, définit et planifie les besoins émis par les directions et les services de l’établissement pour la préparation l’accueil et l’exploitation des événements dans les domaines techniques relevant de la DEA (électricité, plomberie, chauffage, équipements sanitaires et logistique, barriérage, nettoyage et nettoiement, contraintes liées au espaces verts et voirie, signalétique lumineuse, etc.)
- Participe en lien avec le régisseur DTS, la production, la programmation et/ou le service évènementiel à la résolution de contraintes induites par ces événements en proposant des solutions techniques
- Est l’interlocuteur et le coordinateur des différents intervenants internes et externes de la manifestation pour les domaines concernés : entreprises extérieures, référents techniques DEA
- Prépare les demandes de devis et d’intervention destinées aux entreprises extérieures, les analyse et suit les commandes dans le respect des règles administrative de l’établissement
- Assure la sécurité et la qualité des prestations ainsi que la tenue des délais d’exécution et plannings
- Peut être amené.e à assurer une permanence lors de manifestation en soirée ou week-end
- En fonction des caractéristiques de la manifestation, contribue à la bonne maintenance et protection patrimoniale des bâtiments et des espaces extérieurs, en lien avec le service bâtiment et le service parc (préconisations, état des lieux, interventions et tableau de suivi) tout en veillant à améliorer l’accueil des manifestations (préconisations techniques, accueil du public et des intervenants)
- Prend en charge directement des commandes de protection, réparations et/ou amélioration, en lien avec le service Bâtiment et le service Parc
- Gestion administrative
- Prépare les demandes de devis et d’intervention destinées aux entreprises extérieures, analyse les propositions des prestataires extérieurs, les soumet à son responsable et suit les commandes
- Assure la gestion budgétaire de la manifestation
- Etablit et tient à jour le dossier technique et administratif ainsi que le rapport d’activité de la manifestation
- Assure le reporting auprès de sa hiérarchie de l’avancement des dossiers de manifestations
- Elabore des suivis de l’activité du service depuis le recensement des besoins jusqu’à l’exécution des interventions,
- Assure un état des lieux et des espaces dans le cadre des mises à disposition extérieures (salons, résidences d’artistes) : état des lieux à l’entrée et à la sortie, rédaction des dossiers.
Profil recherché
Formation : Bac ou Bac + 2 et expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire
Savoir : Maîtrise des techniques de la logistique ; Connaissance générale de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité liée à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site ; Maîtrise de l’outil bureautique…
Savoir-faire : Savoir utiliser les matériels de gestion des alarmes ; Capacité à gérer les plannings, les stocks ; Capacité à établir un descriptif, un plan ou un planning de travaux
Comportement professionnel : Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer l’imprévu.
Pourquoi nous rejoindre ?
CDD temps complet dès que possible
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou forfait mobilité durable / Mutuelle / Accord d’intéressement / Accord télétravail / Carte culture / Salle de sport
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Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/
Date limite de candidature au 31 juillet 2023
